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作为一个职业妈妈,我把我的一天分成“创造者”和“管理者”两部分,这样做会更有效率

梅丽莎·佩特罗
梅丽莎·佩特罗和她的一个孩子。
梅丽莎·佩特罗
  • 梅丽莎·彼得罗(Melissa Petro)是一名自由撰稿人,与丈夫和两个年幼的孩子住在纽约。
  • 为了提高工作效率,她把每天的时间分成“创造者”和“管理者”两部分。
  • “创造时间”用于深度的、创造性的专注,而“管理时间”用于不需要长期专注的任务。
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回顾过去,我惊奇地发现自己在成为父母之前有那么多的时间。我完全忘记了这些奢侈,我花了无数个小时去健身房,做家务,和我的伴侣在一起,或者只是自己放松。我的身材很好,很放松,而且在事业上卓有成效,成就斐然。

几年之后,我成功地从一份“真正的”工作转变成一名成功的自由职业者此外,他还亲手挑选了一些教学和写作工作。这是很多工作,但组织我的时间表和安排一切感觉相对容易。

然后我们的第一个孩子出生了。

就在一夜之间,我从完美的专业人士变成了焦虑的差等生。我从一项任务到另一项任务都是笨手笨脚的,拖延了截止日期,交的任务也达不到标准。当然,我为人父母的时间更少,但我误用这些时间的事实动摇了我的信心,让我充满了怀疑。

我的日子感觉混乱无序——直到我应用了“制造者与管理者”的理论

在一项研究中引入了创客与经理计划的概念卑微的文章一个叫保罗·格雷厄姆的计算机科学家根据格雷厄姆的说法,经理的工作习惯与创造者的工作习惯有天然的区别。前者是一个与他人一起工作的人,通常以监督的身份,后者是一个独立工作来创造一些有创意的东西的人。

经理们把每天的时间间隔缩短为一个小时,这样就很容易从一个会议过渡到另一个会议。但格雷厄姆说,对于做东西的人来说,一个小时几乎不够开始。格雷厄姆认为,要专注于深度工作,一个制作者至少需要半天的时间。

对于有创造力的孩子来说,“创造者与管理者”的时间表特别有用

梅丽莎·佩特罗
佩特罗和她的丈夫和孩子。
梅丽莎·佩特罗

如果你在家工作,而你的家人在身边,你很可能一整天都被打扰。有儿科医生的预约,玩耍约会,水管工的拜访;你可能会想去跟进一个从未送达的亚马逊订单,或者提前取消你孩子的学前教育申请。

即使是我丈夫在照看孩子,也很难专心工作。

幸运的是,自由职业的许多方面——撰写稿子、回复电子邮件、开具发票、与其他作家交流——都能满足经理的日程安排。只需要一分钟就可以发送一封邮件或一条推特来宣传我的工作——老实说,我花在多想这件事上的时间越少越好。

但是作为一个作家,实际写作的部分需要高度的专注。我知道,如果我和家人一起做任何重要的事情,我就会被打断,我努力重新集中注意力,结果却再次被打断。我不会产生任何实质性的成果,最终感觉自己像个失败者。

为了避免浪费我的创作时间,我把每周分为“创造者日”和“经理日”

当我的孩子在附近的时候,或者在我安排与学生开会的时候,我就处于“管理者时间”。我接二连三地安排会议,包括家族企业的会议,这不会占用太多时间,但如果我正在写作,就会造成混乱。在约会的间隙,我会专注于我的工作中不需要长期专注的方面。

我的“创造时间”是预留给那些我可以全身心投入工作的时间,那些我有三到四个小时没有孩子陪伴,也没有会议安排的日子。

为“创造时间”腾出时间很难——但我做到了,因为这是必要的

当你充分利用经理的时间时,你自然会创造更多的创客时间。我没有时间敏感的邮件唠叨着要一个答案,也没有脑子里的杂事,因为我在当经理的日子里做了所有这些事情。我可以把手机关掉,埋头工作。

除了合理的自律,有一个专用的工作区。整个冬天,我从一个朋友那里租了一间办公室。去年春天,我在门廊上建了一间办公室。现在我接种了疫苗,回到我在当地咖啡馆的位置时,我感到很舒服。

说实话,我还是会搞砸截止日期。当我和一个学生在skype上聊天时,孩子们仍然经常在背景中尖叫。我仍然会偶尔把下午的时间浪费在Facebook市场上,或者和朋友来回发短信。

但当这种情况发生时,那是因为我让它发生了——为人父母不再是一个借口。最重要的是,我不再感到无能和不知所措,因为当我真的需要的时候,我会运用我对决策者和管理者的了解,全力以赴,把事情办好。

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